Google Docs : De l’Initiation à la Maîtrise Avancée (2 jours)

Cette formation complète vous permettra de découvrir, d’explorer et de maîtriser l’ensemble des fonctionnalités de Google Docs. Vous apprendrez à créer des documents professionnels, à collaborer en temps réel et à tirer parti des outils avancés pour optimiser votre productivité.

Objectifs de la formation :

À l’issue des deux jours, les participants seront capables de :

• Créer et mettre en forme des documents professionnels.
• Collaborer efficacement en temps réel avec leurs collègues ou partenaires.
• Exploiter les fonctionnalités avancées pour structurer et gérer des documents complexes.
• Insérer et manipuler du contenu dynamique provenant d’autres outils Google.

Programme

JOUR 1

Matin : Découverte de Google Docs

1. Introduction à l’interface et gestion des documents
   • Navigation dans l’interface utilisateur et connexion à Google Drive.
   • Création, ouverture et organisation des documents.
   • Exportation des documents dans différents formats.
2. Mise en forme de texte et de paragraphes
   • Modification des polices, tailles, couleurs et alignements.
   • Gestion des interlignes, puces et numérotations.
   • Utilisation des styles prédéfinis pour structurer un document.

Après-midi : Collaboration en Temps Réel

1. Partage et collaboration sur les documents
   • Définir les permissions (lecture, commentaire, édition).
   • Travailler simultanément : suivi des modifications et historique des versions.
   • Ajouter et gérer des commentaires pour une collaboration optimale.
2. Exercices pratiques
   • Mise en situation : création et collaboration sur un document structuré.

JOUR  2

Matin : Fonctionnalités Avancées et Structuration

1. Révision et gestion avancée des documents
   • Historique des versions : restauration et suivi des modifications.
   • Utilisation du mode suggestions et gestion avancée des partages.
2. Structuration des documents complexes
   • Création de modèles personnalisés.
   • Tables des matières dynamiques et organisation avancée.

Après-midi : Contenu Dynamique et Automatisation

1. Insertion et gestion de contenu interactif
   • Ajout de graphiques et tableaux liés à Google Sheets.
   • Intégration de vidéos, dessins Google et autres objets interactifs.
   • Liens croisés et bookmarks pour améliorer la navigation.
2. Productivité et automatisation
   • Découverte des modules complémentaires et scripts Google Apps.
   • Traduction et gestion des langues dans les documents.
   • Recherche avancée et gestion des citations automatiques.
3. Atelier pratique
   • Projet collaboratif : création d’un document complexe avec contenus dynamiques et intégration de données externes.

Destinataires

• Toute personne souhaitant maîtriser Google Docs pour optimiser sa productivité et collaborer efficacement.
• Formation dispensée dans notre salle de formation à Lyon.
• Possibilité d’adapter le contenu de la formation selon vos besoins.
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
• Nombre de participants : de 2 à 10 personnes.
• Formation personnalisée : contactez-nous pour un devis gratuit.