Optimiser sa Productivité avec Copilot dans Microsoft 365 (2 jours)

Cette formation de deux jours est conçue pour permettre aux utilisateurs de Microsoft 365 de découvrir et d’exploiter pleinement les fonctionnalités de Microsoft Copilot, l’assistant intelligent intégré dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams.
Les participants apprendront à utiliser Copilot pour automatiser des tâches, générer du contenu, analyser des données, organiser leur communication et améliorer leur productivité quotidienne grâce à l’intelligence artificielle.

Objectifs de la formation  

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Comprendre le fonctionnement général de Microsoft Copilot et ses principes d’intelligence artificielle intégrée.

• Utiliser Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour gagner en efficacité.

• Rédiger des prompts efficaces adaptés aux outils de la suite Microsoft.

• Automatiser des tâches répétitives, générer des documents, synthétiser des mails ou des réunions.

• Adopter les bonnes pratiques pour un usage responsable, éthique et efficace de Copilot.

Programme

JOUR 1

Matin : Introduction et exploration de Copilot

• Qu’est-ce que Microsoft Copilot ? Intégration dans Microsoft 365.

• Comment fonctionne Copilot : principes, limites, confidentialité des données.

• Tour d’horizon des outils concernés : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.

• Règles de formulation de prompts dans un contexte bureautique.

Aprè-midi: Cas pratiques – Word, Outlook, Teams

• Word + Copilot : rédaction d’un document à partir de simples indications, amélioration d’un texte, création de modèles.

• Outlook + Copilot : tri et synthèse d’e-mails, rédaction de réponses automatiques, planification de rendez-vous.

• Teams + Copilot : génération de comptes rendus de réunion, synthèse de conversations, planification collaborative.

• Atelier pratique : optimiser la gestion quotidienne des documents et des communications.

JOUR 2

Matin : Automatiser et analyser avec Excel + Copilot

• Génération de tableaux et graphiques à partir d’indications en langage naturel.

• Analyse de données, création de formules complexes avec Copilot.

• Prévisions et mise en forme automatique.

• Atelier : utiliser Copilot pour un rapport de performance ou un suivi de projet.

Après-midi : Créer et présenter avec PowerPoint + scénarios d’ensemble

• PowerPoint + Copilot : création de présentations à partir d’un simple texte ou d’un document Word.

• Ajout automatique d’illustrations, résumés de diapositives, mise en forme.

• Atelier complet : créer une présentation professionnelle avec Copilot à partir d’un brief client.

• Réflexion finale : intégration dans le quotidien, limites, sécurité, RGPD

Destinataires :

• Utilisateurs réguliers de Microsoft 365 (niveau intermédiaire à avancé souhaité) souhaitant automatiser, optimiser ou enrichir leurs tâches quotidiennes grâce à Copilot.
• Aucune compétence technique n’est requise, mais une bonne maîtrise de la suite Office est un plus.
• Formation dispensée dans notre salle de formation à Lyon.
• Possibilité d’adapter le contenu de la formation selon vos besoins.
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
• Nombre de participants : de 2 à 10 personnes.
• Formation personnalisée : contactez-nous pour un devis gratuit.