Automatisation des Tâches Administratives avec l’IA (2 jours)
Détails de la formation
Ce cours montre comment utiliser l’IA pour automatiser les tâches administratives répétitives, améliorant ainsi l’efficacité et réduisant les erreurs humaines.
Objectif de la formation
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Identifier les tâches administratives répétitives pouvant être automatisées grâce à l’IA.
- Configurer et utiliser des outils d’automatisation pour améliorer l’efficacité et réduire les erreurs.
- Intégrer l’IA dans leurs processus administratifs tout en optimisant leur gestion des ressources.
Programme de la formation :
Jour 1 : Comprendre et préparer l’automatisation
Matin : Introduction à l’automatisation et à l’IA
- Qu’est-ce que l’automatisation des tâches administratives ?
- Fonctionnement et avantages de l’utilisation de l’IA dans les processus administratifs.
- Outils et plateformes d’automatisation courants : présentation des principales solutions disponibles.
Après-midi : Analyse et identification des tâches automatisables
- Méthodologie pour identifier les tâches répétitives dans un environnement professionnel.
- Études de cas : exemples concrets d’automatisation réussie.
- Atelier pratique : cartographier ses processus administratifs et repérer les opportunités d’automatisation.
Jour 2 : Mise en œuvre et optimisation de l’automatisation
Matin : Mise en place d’outils d’automatisation
- Configuration d’outils d’IA pour l’automatisation (exemples : Make, Zapier, ou autres).
- Paramétrage des automatisations : création de workflows adaptés aux besoins administratifs.
- Pratiques de sécurité et protection des données dans l’automatisation.
Après-midi : Atelier pratique et stratégies d’optimisation
- Atelier pratique : création d’un workflow automatisé en groupe.
- Suivi et évaluation des processus automatisés : mesurer l’efficacité et ajuster.
- Discussions : défis, opportunités et évolutions futures dans l’automatisation des tâches administratives.
Destinataires :
- Formation dispensée dans notre salle de formation à Lyon.
- Possibilité d’adapter le contenu de la formation selon vos besoins.
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
- Nombre de participants : de 2 à 10 personnes.
- Public: Professionnels administratifs, gestionnaires de bureau
- Niveau: Intermédiaire
- Le prix proposé s’applique aux particuliers. Pour les entreprises souhaitant former leur équipe, contactez-nous pour demander un devis.
Dates des sessions :
Nous organisons des sessions de formation chaque mois afin de vous offrir une flexibilité maximale.
La date précise de la prochaine session sera fixée dès qu’un nombre suffisant de participants sera atteint, afin de garantir un accompagnement personnalisé et des échanges de qualité.
Nous vous invitons à vous préinscrire ou à nous contacter : nous reviendrons rapidement vers vous pour convenir ensemble de la date la plus adaptée à vos disponibilités.
Pour les entreprises, des sessions dédiées peuvent être organisées sur demande.